Notre client est une entreprise certifiée B Corp, engagée dans l’impact social et opérant dans le secteur financier à Madrid. Avec une culture axée sur la transparence, l’éthique et le bien-être des employés, l’entreprise cherche à renforcer son équipe avec le recrutement d’un(e) Office Manager possédant une solide expérience en gestion administrative, comptabilité et ressources humaines.

Description du poste

L’Office Manager jouera un rôle clé dans l’organisation interne de l’entreprise, avec une répartition des missions comme suit :

📌 30 % Office Management

• Accueil des visiteurs et gestion de l’espace de travail
• Gestion des fournitures et des prestataires
• Assistance aux employés pour les demandes administratives
• Soutien administratif au bureau du CEO
• Coordination des formalités administratives et résolution des incidents internes

📌 70 % Comptabilité & Ressources Humaines
✅ Comptabilité

• Gestion de la facturation mensuelle et maintenance du CRM pour la gestion des clients et fournisseurs
• Suivi des paiements et recouvrement des factures
• Clôture mensuelle des comptes en coordination avec les cabinets comptables en France et en Espagne.
• Gestion et réconciliation des comptes bancaires, suivi des OPEX et préparation des rapports de trésorerie pour le CEO
• Participation à l’audit annuel en lien direct avec les auditeurs.

✅ Ressources Humaines

• Supervision du paiement des salaires en coordination avec la gestionnaire de paie
• Gestion de la rétribution flexible (tickets restaurant, transport, garderie)
• Coordination des formations linguistiques et de l’onboarding des nouveaux employés
• Communication interne et diffusion du bulletin d’informations internes.

Profil recherché

🎯 Compétences & Expérience

• Expérience confirmée en gestion administrative et comptabilité
• Excellente maîtrise de la comptabilité et capacité à gérer les finances de l’entreprise avec autonomie. 
• Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire. L’espagnol serait un plus
• Bonne connaissance des outils de gestion comptable et des CRM
• Esprit analytique, rigueur et capacité d’organisation
• Proactivité, autonomie et sens du service.

🎯 Conditions de travail

• Poste basé à Madrid, en présentiel du lundi au jeudi. Vendredi en télétravail
• Rémunération compétitive, évaluée en fonction de l’expérience et du profil des candidat(e)s 
• Horaires flexibles le vendredi + horaires réduits en été (juillet et août) 
• Journée d’anniversaire offerte 
• Cours de langues gratuits 
• Avantages sociaux : rétribution flexible (restaurant, transport, garderie).

Vous recherchez une opportunité où vous pourrez avoir un impact positif tout en évoluant dans un environnement éthique et dynamique ? Ce poste est fait pour vous!